ASSOCIATION DES ELEVES ET ETUDIANTS MUSULMANS DE CÔTE D’IVOIRE
SOUS-COMITÉ II DE YOPOUGON
Par Amao Nouridine Moustapha
Inspecteur d’orientation, Juriste
Consultant, Formateur – AEEMCI
20 Février 2010
RÔLE DU PRÉSIDENT D’UNE ASSOCIATION :
CAS DE L AEEMCI
INTRODUCTION
Nous louons Allah le très haut et nous le remercions pour tous ses bienfaits sur nous. Que la bénédiction d’Allah soit sur la noble des créatures, notre bien aimé Muhammad (saw).Qu’Allah bénisse toute sa famille et ses fidèles compagnons de même que tous ceux qui suivront leurs pas jusqu’au jour du jugement dernier.
Dans toutes les associations, il y a un minimum d’hiérarchisation de postes. Et cela est d’autant plus vrai à l’AEEMCI. Cheville ouvrière de cette hiérarchisation, le président représente le point focal autour duquel gravitent toutes les autres composantes du bureau voire de l’association. Toute l’efficacité même de l’association repose sur ses performances. C’est la raison pour laquelle son choix obéit à un certain formalisme classique. Et tout ce mécanisme vise sans nul doute à garantir les chances de succès de la structure. Dans les lignes qui suivent, nous voulons aborder une question importante en matière de gestion associative. Il s’agit du rôle que doit jouer un président pour être performant et rendre sa structure gagnante. Quel est le rôle du président du bureau à l’AEEMCI ?
. Notre exposé va s’articuler autour des points suivants :
-la gestion humaine (I) ;
-la gestion administrative et financière (II) ;
-les autres actions de développement (III) ;
Définition des concepts
Pour une meilleure compréhension du thème et afin de cerner tous les champs de réflexion possible, il convient de nous attarder sur le sens des trois concepts essentiels que ce thème englobe.
Rôle : C’est la part que doit jouer quelqu’un dans un processus. Il peut avoir pour synonymes les six mots suivants : attribution, emploi, fonction, personnage, position, tâche, usage.
Président : C’est une personne qui a en charge la destinée d’autres personnes .Ce mot peut avoir comme synonyme, chef, directeur, patron etc.
Association : Groupement, réunion de personnes autour d'un but ou d'un intérêt commun. Il peut avoir pour synonyme, communauté, groupement, coopérative, corporation, structure etc.
Reformulation du thème
- Les attributions du chef dans un groupement ;
-Les fonctions du responsable dans une structure.
Importance et opportunité du thème
Présider aux destinées d une association est une mission de haute portée qui nécessite l’acquisition de certaines compétences. Or cette exigence n est pas toujours perçue comme telle par certains dirigeants notamment a l AEEMCI. Aussi amener chaque président de section ou de sous comite a connaître ses fonctions durant son mandat est un gage de succès de la structure.
Objectif pédagogique recherché
Cette formation vise à aider les présidents de section et de sous –comités de l AEEMCI à mieux comprendre leurs rôles dans leurs structures.
-objectifs spécifiques
-motiver les présidents de section et sous-comité dans leur travail ;
-apporter aux responsables de base AEEMCI des outils de gestion efficace ;
-aider ces derniers à comprendre la portée et les limites de leur engagement.
I- LA GESTION HUMAINE
1-les qualités d’un bon président
On ne peut prétendre diriger des Hommes si on n’a pas soi-même des pré- requis ou des acquis. Ainsi un certain nombre de qualités sont indispensables au président pour espérer mener a bien a mission. Ces qualités sont énoncées pour certaines par les textes de l AEEMCI. Ce sont :
-avoir la qualité de membre actif (militant)
-être de bonne moralité
-être à jour de ses cotisations
-avoir la carte de membre de l’année en cours
-avoir un niveau d’étude permettant d’accomplir un mandat plein
- avoir des aptitudes au leadership
Cette dernière qualité mérite une attention. Un président ne peut réussir à assumer ses fonctions que s’il sait être un bon leader. Vu que le leadership se définit comme un processus qui vise à influencer un groupe de personnes pour les conduire vers un objectif visé, le président doit savoir mener son équipe pour atteindre les résultats escomptés. Aussi doit il savoir faire le choix des membres du bureau.
2-le choix des collaborateurs du président
Après son élection à l’issue d’une assemblée générale de section, il revient au président de constituer un bureau sur la base de l’orientation énoncée par l’assemblée générale et les textes de l’Aeemci. Le président nomme l’ensemble des membres du bureau qui sont responsables devant lui. Cette nomination doit se faire sur des bases objectives .Un membre est appelé dans le bureau en raison de ses qualités et aptitudes et qui peut aider le président à atteindre ses objectifs qui sont aussi ceux du groupe.
Les collaborateurs du président ne doivent pas perdre de vue leur mission première de dahi et de responsabilité dans la communauté. Le prophète Muhammad ne dit il pas que nous sommes tous responsables et chacun sera interrogé sur sa responsabilité ?
Ils lui rendent comptent directement de leur gestion, sauf décision contraire de sa part. Les collaborateurs du président doivent faire preuve de loyauté et de fidélité et surtout de sincérité dans le travail islamique. Le président peut révoquer le ou les membres du bureau qui ne travaillent pas dans le sens de la réalisation des objectifs de la structure (section, sous-comité).
3-le coaching (executive coaching)
C’est une méthode de gestion des ressources humaines qui fait ses preuves notamment en entreprise. C’est une approche d’accompagnement qui vise a permettre a la personne coache de trouver des ressources internes (en elle-même) pour atteindre un objectif donne. En vue d’une efficacité d’action du bureau, le président doit aider ses collaborateurs à réussir leurs missions. Son rôle consiste à les encadrer, à les motiver afin qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Cette ‘‘complicité’’ dans l’action s’appelle le coaching. L’autre grand rôle du président est la gestion administrative au niveau de son association.
II- LA GESTION ADMINISTRATIVE
Le président est chargé de la gestion quotidienne de l’association dans sa sphère de compétence (section, sous-comité…).IL représente la structure auprès des autorités et est responsable devant l’assemblée générale ordinaire de section ou sous-comité, devant les organes hiérarchiques. Trois rôles principaux sont dévolus au président dans sa gestion administrative.
La prise de décision.
Prendre des décisions fait partir des rôles essentiels du président. La prise de décision est inhérente à sa fonction. Les textes de l’AEEMCI abondent dans le même sens ces termes : « le président de la section a la direction de l’association dans son établissement. Il détient par conséquent le pouvoir de décision. » .A quel moment le président doit il prendre des décisions et comment doit il s’y prendre ? Nous lisons dans l’ouvrage Guide de formation des cadres musulmans quant à l’opportunité de la décision ceci : « Une décision devient nécessaire lorsque les conditions existantes sont susceptibles de dégénérer si l’on ne fait rien, ou si l’on est susceptible de perdre une occasion importante si l’on n’agit pas promptement. » Ainsi, le président est amené à prendre une décision pour la bonne marche de sa section ou son sous- comité des lors que la situation le requiert. Prendre une décision, c’est aussi tout un art. Cependant, les textes de l’AEEMCI en parlent dans le chapitre relatif au fonctionnement du bureau de la section : « Le président décide après consultation avec les membres de son bureau et ses conseillers. Néanmoins il peut décider sans le bureau au cas où une question urgente engageant la vie de l’association venait à se présenter. »Dans sa gestion, le président doit privilégier la méthode participative qui fait appelle à toutes les compétences disponibles. A titre d’exemple de décisions, nous pouvons citer : programme d’activité, plan d’action, choix de conférenciers, activités ponctuelles, visites de fraternité, devis d’activités, budget annuel etc.
Les réunions sont les cadres indiqués pour la prise de décision (voir mon cours sur la gestion de réunion). Le président, sans en abuser doit y recourir très souvent (voir mon cours sur le leadership en Islam) pour trouver des solutions aux problèmes de la section. Une fois les décisions prises, elles doivent être exécutées pour la bonne marche de la structure.
L’exécution et la suivie des décisions
Les décisions prises ne doivent pas dormir dans un tiroir, elles sont appelées à être exécutées. Aussi le président doit il se donner les moyens pour arriver à ses fins. Il se fait aider dans l’exécution des décisions prises par ses collaborateurs du bureau à qui il peut confier plus de responsabilités par délégation de pouvoir. Pour s’assurer que les responsabilités déléguées seront effectivement assumées, le président doit en faire une suivie régulière.
Il a lui aussi la charge d’adresser à l’organe hiérarchique (sous-comité, secrétariat régional, comité exécutif) un rapport d’activités au moins tous les quatre mois.
La délégation de responsabilité
Un autre rôle non moins important du président est de savoir déléguer ses responsabilités. Pour ne pas paraître omniprésent au risque d’ennuyer les siens, le président doit confier à ses collaborateurs qui en ont les capacités des tâches à exécuter. En cas d’indisponibilité, ce sont ses collaborateurs proches (vices présidents) qui le suppléent.
III - LA GESTION FINANCIÈRE
« Le président est tenu de mener les politiques de financements de l’association. » Cette disposition contenue dans les textes de l’AEEMCI est des éloquentes quant au rôle du président en matière des finances. En réalité, c’est au président que revient la charge de rechercher les ressources financières nécessaires à l’exécution du programme d’activités de la section. Mais vu les contraintes liées à cette réalité, le président confie cette tâche à son trésorier.
IV - LES AUTRES ACTIONS DE DÉVELOPPEMENT
Hormis les trois rôles classiques du président, il lui incombe bien d’autres actions qu’il doit entreprendre en vue de hisser son association au rang des structures qui ont droit de citer. A ce niveau, il n’existe pas de formalisme dans lequel opère le président. Il doit veiller à l’image de sa section ou sous-comité à l’extérieur. Par exemple il peut entretenir des relations de partenariat et d’échange avec d’autres organisations de jeunesse ou des sections ou sous-comités frères. Cette vision fait appelle à la mise en place d’une véritable politique de communication.
La fonction du président peut être schématisée de la manière suivante :
CONCLUSION
Le président dans une association doit connaître ses pouvoirs (rôles) afin de les assumer pleinement .Il doit aussi connaître ses limites pour demeurer dans l’esprit de sa mission. Il joue plusieurs rôles pour la bonne marche de sa structure. A l’AEEMCI, la présidence est une Dawa que le président fait pour amener sa section ou son sous-comité au rayonnement.
BIBLIOGRAPHIE
-Guide de formation des cadres musulmans ;
-Kotler et Dubois, marketing management ;
-Mon cours sur le leadership en Islam, Amao Nouridine ;
-Mon cours sur la gestion de réunion, Amao Nouridine ;
-Statuts et règlement intérieur de l’AEEMCI ;
-Site Internet de l’AEEMCI.